Привет! На связи Whale, креативная студия на рынке ОАЭ. Сейчас мы ищем Project Manager, который не только возьмёт на себя управление проектами — планирование загрузки команды, контроль реализации и бюджета — но и поможет поддерживать операционные процессы внутри студии, а также координировать работу с партнёрами.

«Whale — студия нового времени, объединяющая талантливых людей со всего мира. Мы любим тестировать гипотезы, искать ресурс для реализации идей и привносить лучшее из своей практики, усиливая общие знания и результаты. Мы существуем на стыке коммерческого и художественного, элитарного и массового, утилитарного и душевного. Наша скромная задача — поменять визуальный ландшафт региона MENA. Мы строим социально ответственный, искренний, и глубокий проект — просто потому, что другого такого на территории ОАЭ нет»

— Мартин Леженин, CEO & Founder

О Whale

• Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях.
• Работаем в удалённом формате в часовом поясе Дубай (GMT+4).
• Офис Whale находится в Дубае, при этом команда работает из разных стран.

Чем предстоит заниматься:

<aside> <img src="notion://custom_emoji/1040c7fb-4c92-47d5-83e2-41f6441ef7fb/183102fa-3b74-80fb-a406-007a9b9e9725" alt="notion://custom_emoji/1040c7fb-4c92-47d5-83e2-41f6441ef7fb/183102fa-3b74-80fb-a406-007a9b9e9725" width="40px" />

Основная задача — планировать и организовывать клиентские проекты, чтобы ожидаемый и фактический результат достигались в срок и с высоким качеством. Управлять процессами, координировать работу по внутренним задачам студии и взаимодействовать с партнёрами.

</aside>

• Планировать структуру и содержание проекта, разрабатывать коммерческие предложения, рассчитывать экономику проекта.
• Организовывать работу команды: распределять задачи, планировать загрузку сотрудников, находить и привлекать субподрядчиков при необходимости.
• Управлять и адаптировать типовой жизненный цикл проекта: от участие в обработке запроса клиента до его реализации, используя RACI-Matrix, спринтовое планирование и Agile-методологии, обеспечивая прозрачность процессов и эффективное взаимодействие между командой проекта и клиентом.
• Работать с инструментами проектного управления: отслеживать выполнение задач, контролировать соблюдение сроков, вести карточки проектов и задач в Notion, а также управлять бюджетом, контролировать тайминг и billable hours через Everhour, планируемые и фактические расходы через Google Spreadsheets.
• Коммуницировать с клиентами: проводить брифинги, обсуждать ТЗ и требования, управлять ожиданиями, информировать о статусе проекта, предлагать решения для спорных ситуаций и доводить их до финального результата.
• Развивать партнерские проекты студии: вести коммуникацию, обсуждать условия, согласовывать договоренности и доводить их до результата.
• Вести документацию и отчеты по проектам, анализировать эффективность процессов и предлагать улучшения.

Мы отлично сметчимся, если: